4月2日上午8点30，体育部在部门办公室召开2024年学校春季田径运动会前期筹备工作会议。体育部主任刘涛、学生处副处长何柏栋、体育部教研室主任、团委相关工作人员和全体教师参加会议。会议由刘涛主持。
会上，刘涛首先传达了学校领导关于2024年春季田径运动会的相关指示精神和活动宗旨--为深入我院阳光体育系列活动，切实提高学生体质健康水平，进一步加强和促进我校体育工作的全面开展、丰富校园文化生活和全民健身活动，展示我校师生教职工的精神风采。
刘涛从运动会的宣传工作、裁判员组织工作、运动会项目设置以及开幕式策划等几个方面进行了安排，与会的其他同志分别就运动会的前期筹备工作提出相关建议和意见，主要有：（1）场地、保障、器材等工作的落实；（2）最新裁判规则的界定与统一；（3）教职工比赛项目的及时通知与安排；（4）惩戒学生趣味项目的缺席与迟到等。何柏栋也就田径运动会推进过程中将会产生的一系列问题进行了解读，确认志愿者在运动会中的工作职责。田径运动会是全体体育教师的重要工作内容，时间紧，任务重，挑战颇多，考验大家的团结协作能力。通过一场胜利的、精彩的、广大师生高度参与的运动会，充分展现我校师生新时代精神面貌，对丰富校园文化、培养学生全面发展等方面发挥着不可替代的重要作用。
最后，刘涛对运动会前期筹备进行了总结，强调开好学校田径运动会的重要意义，大家要紧紧围绕阳光体育等相关文件精神，在学校党委、行政的领导下，积极协调相关部门，集思广益、众志成城、克服困难，为成功举办好一场规模更大、水平更高、服务更好的运动会而努力。
